ঢাকায় বাসা বদলের সার্ভে তখনই কাজে আসে, যখন পরিদর্শনকারী দুই ঠিকানার কাজের পরিমাণ বুঝতে পারেন। একই সংখ্যক কক্ষ হলেও লিফট, সিঁড়ি, পার্কিং ও ট্রাক দাঁড়ানোর জায়গা আলাদা হতে পারে। সার্ভের অনুরোধ বিনামূল্যে; অনুরোধ পাঠানো মানেই সময় নিশ্চিত হওয়া নয়। আমাদের টিম সময় মিলিয়ে জানাবে।
কক্ষ ধরে মালপত্রের তালিকা করুন
প্রতিটি কক্ষে কতটি খাট, আলমারি, সোফা, চেয়ার, ফ্রিজ ও ওয়াশিং মেশিন আছে লিখুন। কার্টনের আনুমানিক সংখ্যা, কাচের আসবাব, আয়না ও দেয়ালে লাগানো টিভি আলাদা করে জানান। শুধু ‘দুই বেডরুম’ বললে বড় মালপত্রের পরিমাণ বোঝা যায় না। কোন জিনিস যাবে না বা অন্য ঠিকানায় যাবে, সেটিও চিহ্নিত করুন।
বড় জিনিস দরজা বা লিফট দিয়ে যাবে কি না মাপুন। ভিডিও সার্ভে হলে আসবাব ও প্রবেশপথের ছবি দিন; ব্যক্তিগত কাগজপত্র বা মূল্যবান জিনিস ছবিতে রাখার দরকার নেই। তালিকা বদলালে কোটেশন চূড়ান্ত করার আগে টিমকে জানান।
দুই বাড়ির তথ্য আলাদা রাখুন
পুরোনো ও নতুন ঠিকানায় তলা, লিফটের মাপ, সিঁড়ির বাঁক এবং দরজা থেকে গাড়ি পর্যন্ত বহনের পথ লিখুন। ছোট লিফটে কার্টন উঠলেও সোফা নাও উঠতে পারে। নতুন বাড়িতে এখনো ঢুকতে না পারলে কোন তথ্য নিশ্চিত নয়, তা স্পষ্ট বলুন; পরে ভিডিও বা মাপ পাঠান। দুই জায়গার সুবিধা একই ধরে নেওয়া ঠিক নয়।
ভবনের নিয়ম জেনে নিন
বিল্ডিং ম্যানেজমেন্টের কাছে জানতে চান লিফট বুক করতে হয় কি না, শিফটিংয়ের অনুমোদিত সময় কত, গাড়ি কোথায় দাঁড়াবে এবং জামানত বা নিরাপত্তা ফর্মের নিয়ম আছে কি না। এগুলো ভবনের নিয়ম; স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুভারের চার্জ নয়। সম্ভব হলে নিয়মের লিখিত কপি রাখুন। অ্যাপার্টমেন্টের নিয়মের গাইড দেখে প্রশ্নগুলো সাজাতে পারেন।
রাস্তা ও গাড়ির প্রবেশ দেখান
সরু গলি, নিচু গেট, তার, বাঁক বা গাড়ি থামানোর নিষেধ থাকলে নির্দিষ্ট প্রবেশপথের তথ্য দিন। শুধু এলাকার নাম দিয়ে গাড়ির আকার নির্ধারণ করা যায় না। মালপত্র ও রুট দেখে পরিবহন এবং প্রয়োজন হলে আলাদা বহন বা একাধিক যাত্রার পরিকল্পনা করতে হবে।
কোন সেবা দরকার, আলাদা করুন
পুরো প্যাকিং, শুধু ভঙ্গুর জিনিস প্যাকিং, লোডিং, পরিবহন ও খোলা বাড়িতে সেট করার কাজ আলাদা করে বলুন। খাট বা আলমারি খুলে আবার লাগাতে হবে কি না জানান। এসি, গিজার, ওয়াটার ফিল্টার বা বৈদ্যুতিক কাজ সাধারণ শ্রমের মধ্যে ধরে নেবেন না; প্রয়োজন হলে আলাদা প্রযুক্তিগত সহায়তার মূল্যায়ন চাইবেন।
আপনি নিজে কাপড়-বই প্যাক করলে সেটিও লিখুন। বড়, ভঙ্গুর বা বিশেষ জিনিসের জন্য বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন লাগতে পারে। সাধারণ বাসা বদলের কোটেশনে সব বিশেষ কাজ নিজে থেকে অন্তর্ভুক্ত হয় না।
তারিখ ও যোগাযোগ ঠিক করুন
পুরোনো বাড়ি খালি করার সময় এবং নতুন বাড়িতে মাল গ্রহণের সময় লিখুন। পছন্দের তারিখ কোম্পানি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত বুকিং নয়। পরিবারের একজনকে কাজের প্রশ্নের উত্তর ও অনুমোদিত পরিবর্তনের দায়িত্ব দিন। দুই ঠিকানায় যোগাযোগের নম্বর সচল রাখুন।
লিখিত কোটেশন মিলিয়ে দেখুন
দুই ঠিকানা, বড় মালপত্র, তলা, লিফট, রাস্তার অবস্থা, প্যাকিং উপকরণ, খুলে লাগানোর কাজ ও প্রযুক্তিগত সেবা লেখা আছে কি না দেখুন। কী অন্তর্ভুক্ত এবং কী বাদ, তা বুঝে নিন। কাজের মাঝখানে নতুন জিনিস পাওয়া গেলে অনুমোদন ও মূল্য কীভাবে নির্ধারিত হবে জিজ্ঞেস করুন। শুধু মোট অঙ্ক না দেখে কাজের পরিধি তুলনা করুন; খরচের কারণগুলো আলাদা গাইডে আছে।
সহজ কাজের তথ্য কোটেশনের অনুরোধে পাঠাতে পারেন। মালপত্র বা প্রবেশপথ দেখে মূল্যায়ন প্রয়োজন হলে ফ্রি সার্ভের অনুরোধ করুন। চূড়ান্ত লিখিত কোটেশন ও রেফারেন্স নিজের কাছে রাখুন।
প্রশ্ন
না। আপনার আসল মালপত্রের তালিকা, রুট, তলা, লিফট ও যাতায়াতের তথ্য পাঠান, যাতে টিম যাচাই করে কোটেশন তৈরি করতে পারে।
না। ফ্রি সার্ভের অনুরোধে আপনার পছন্দের সময় লেখা থাকে; আমাদের টিম সময় ও ব্যবস্থা নিশ্চিত করে জানায়।